POWERPOINT 2010

 

INTRODUCCIÓN

¡Hola amigos de informática de desarrollo y tecnología del mundo grrosac. Comenzamos con nuevos cursos. Esta vez veremos POWERPOINT de Microsoft Office 2010.

Una cuestión importante a tener en cuenta sobre este programa u otros de similar características es que el mismo se considera dentro del género para crear presentaciones en base a diapositivas.

Para aquellos usuarios de versiones anteriores de este programa este curso tiene muchas similitudes. Si no estamos muy familiarizados con POWERPOINT convendría repasar las siguientes Lecciones de versiones anteriores de POWERPOINT ver aquí

POWERPOINT:

 

 

ABRIR POWERPOINT 2010

 

Como primer paso para comenzar a trabajar, abriremos el programa de Power Point, el cual se encuentra en el directorio de Programas dentro de la carpeta Microsoft Office.

Eso lo hacemos pulsando en "Iniciar"

 

 

 

 

y seleccionamos "Todos los programas"

 

 

 

 

Buscamos la carpeta denominada "Microsoft Office" y seleccionamos "Microsoft Office PowerPoint 2010"

 

 

 

 

Una vez se selecciona Microsoft PowerPoint 2010, se abrirá inmediatamente el programa, presentándonos la pantalla siguiente.

 

 

 

 

Sobre la Interfaz o ventana del programa hablaremos en la siguiente Lección.

Cabe destacar como lo hicimos en el Curso Word 2010, que en la Barra de Inicio de Windows, podremos ver el programa activo mostrado como una miniatura. Podremos acceder posicionándonos en ella y activarla o maximizar la ventana si esta se encontrara minimizada.

 

 

 

 

 

Esta y otras posibilidades que nos brinda Windows 7 nos referiremos a lo largo del curso.

 

INTERFAZ DE POWER POINT 2010

 

Empezaremos a ver la Interfaz del Power Point 2010 y destacar sus elementos característicos.

 

 

 

 

Como es común, observaremos en la parte superior (1) la Barra de Título o Superior.

En ella encontraremos hacia la izquierda el botón con el icono representativo al programa para desde allí ejecutar acciones propias de los botones de la derecha de dicha Barra.

 

 

 

 

Al lado inmediatamente de esta veremos la Barra de Acceso rápido, y así podemos acceder a los botones más utilizados. Esta puede ser personalizada, lo que veremos en la próxima entrega del curso.

Hacia el centro nos encontraremos con el título del documento activo, y como dijimos, hacia la derecha veremos los botones característicos a todas las ventanas de Windows, es decir los botones de Minimizar, Maximizar/Minimizar, y Cerrar el programa.

 

 

 

 

Debajo nos encontraremos con la Cinta o Pestañas de Herramientas(2). Desde aqui accederemos a todas las funciones de Power point de una forma ordenada en Secciones y Herramientas para cada una de las Pestañas.

Estas secciones, correspondiente a categorías de herramientas o funciones, estarán divididas por una delgada linea separatoria y al pie, el nombre correspondiente a cada Sección.

 

 

 

 

Hacia el centro nos encontremos con el área de trabajo. Esta consta de una columna hacia la izquierda que nos muestra una miniatura de la o las Diaposotiva/s, llamado Panel de Diapositivas(3).

En la zona central nos encontraremos con la Diapositiva (4) donde trabajaremos y por debajo de ellas un campo que como indica, nos permitirá agregar Notas (5) accesorias a la diapositiva activa y que para el caso de trabajar en Power Point, resulta de ayuda para la orientación en la presentación futura.

Finalmente nos encontraremos con la Barra Inferior (6). Cabe destacar en ella que nos facilitará hacia la derecha el uso del Zoom, que será de suma utilidad para acercarnos o alejarnos en la vista de la Diapositiva.

 

 

 

BARRA DE ACCESO RÁPIDO

La Barra de acceso rápido de PowerPoint permite tener acceso a funciones consideradas claves por el usuario, sin tener que abrir el menú de la Barra de herramientas donde se encuentre aquella funcion.

Esta barra como su nombre lo indica permite el acceso rápido a estas funciones y puede personalizarse de acuerdo al gusto del usuario.

 

 

 

 

Si desplegamos el menú de configuración de la barra de acceso desde este pequeño triángulo invertido podremos observar aquellos botones que están tildados y aparecen actualmente activos en la barra.

 

 

 

 

Podremos desde aquí agregar o quitar botones con solo tildar o destildar los mismos

 

 

 

 

También podremos agregar varios comandos cuando un tipo de proyecto lo requiera.

Para ello desplegamos el menú y nos dirigiremos a más comandos...

 

 

 

 

En este cuadro y desde la columna izquierda, con seleccionarlo o realizando un doble click en el boton elegido, los agregaremos.

De igual manera, si hacemos click en la columna derecha para Quitar o desde el botón correspondiente podremos ir agregando o quitando funciones.

 

 

 

 

Una vez que tengamos aquellos elegidos en la columna derecha podremos Aceptar para dejar definitivamente nuestra Barra de acceso rápido configurada.

Esta podrá ser reconfigurada en cualquier momento y según nuestras necesidades.

 

 

CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA

Si observamos atentamente nos encontraremos que las pestañas de Herramientas tienen todas el mismo color.

Sin embargo la primera correspondiente a Archivo se encuentra destacada con el color rojo. Pulsando en el mismo nos encontraremos con aquellas funciones comunes a todos los programas como Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Nuevo, etc

 

 

 

 

Por lo general siempre que abrimos el programa nos encontraremos con un Tema de presentación, llamado también Plantilla.

 

 

 

 

Este consta de dos Cuadros de texto correspondiente al Título y Subtítulo.

No olvidemos que Power Point es ante todo un programa de presentación de diapositivas a una audiencia o de intercambio entre usuarios, por lo que casi siempre requiere de una Diapositiva con un Título que defina el contenido a tratar desde la primera diapositiva.

Si nos dirigimos a la pestaña Inicio y pulsamos en la Barra de acceso rápido el botón Nuevo que agregamos anteriormente veremos que crearemos con este tipo de Tema el Nuevo documento.

 

 

 

En cambio, si nos dirigimos a la pestaña Archivo y elegimos Nuevo, nos aparecerá una columna que nos permitirá entre otras opciones acceder a diferente tipos de presentaciones como Plantillas de ejemplo y Temas.

 

 

 

 

Para regresar a las opciones principales, deberemos pulsar el botón Inicio.

 

 

 

 

Al señalar una, nos aparecerán las opciones para cada caso.

Al elegir cualquiera de estas, deberemos finalmente pulsar el botón Crear. En el ejemplo de este curso elegimos Presentación en blanco.

 

 

DIAPOSITIVA SENCILLA CON TEXTO

Ya dijimos que en todo nuevo proyecto abierto nos encontramos con esta plantilla de diapositiva que viene por defecto aún cuando hayamos elegido Presentación en blanco.

Como podemos apreciar, nos permite agregar el título y subtítulo de la presentación. Esto quiere decir, que consta de dos cuadros de textos en los cuales podemos agregar un Titulo y un subtítulo.

 

 

 

 

Sin embargo podremos cambiar este Tema en cualquier momento si nos dirigimos a la pestaña Inicio, y en la Sección Diapositivas desplegamos el menú Diseño.

 

 

 

Allí encontremos varias opciones con su definición al pie. Entre ellas las dos correspondientes a los documentos abiertos.

Para el caso del Tema por defecto sólo nos bastará hacer click dentro del cuadro y colocar el Título y subtítulo correspondientes.

 

 

 

 

Para conseguir un resultado similar en el Tema en blanco podremos proceder de dos maneras distintas.

Esta vez veremos una. Nos dirigimos a la Pestaña Insertar y en la Sección Texto, agregamos Cuadro de texto.

 

 

 

 

 

Esto nos habilitará para realizar la inserción del texto tal como vimos en el caso anterior.

Una vez pulsado el botón nos dirigimos a la Diapositiva. El cursor se mostrará con la forma representativa para esta herramienta.

 

 

Podemos hacer un simple click y empezar a escribir, o podremos hacer click y arrastrar hasta conseguir el ancho que deseemos para el título.

 

GUARDAR LA PRESENTACIÓN

En la lección anterior hemos realizado la inserción de un texto en las dos diapositivas. Vamos ahora a Guardar ambos proyectos.

Esto podemos hacerlo de dos maneras. Fijémonos primero que en la barra superior nos mostrará el título del proyecto o presentación con el nombre por defecto que asigna Powerpoint.

 

 

 

 

Ahora nos dirigimos a la pestaña Archivo y pulsamos Guardar o Guardar como.

 

 

 

 

Nos aparecerá un cuadro desde el que podremos acceder a distintas ubicaciones en todo el equipo. Desde la columna izquierda ubicamos primero la Unidad y la ubicación en una de las carpetas elegidas.

En caso de ser necesario, creamos una carpeta desde el botón Nueva carpeta.

 

 

 

 

Asignamos un nombre en la zona sombreada, para este caso, PRESENTACIONES, y luego abrimos la misma seleccionando con un doble click o Enter.

Ahora deberemos asignarle un nombre al archivo para guardarlo. Esto lo hacemos dirigiéndonos al campo Nombre de archivo y le colocamos el nombre "titulo 1".

 

 

 

 

Ahora si desplegamos el menú Tipo, encontraremos diferentes formatos en el cual puede ser guardado este proyecto. Vemos naturalmente que por defecto tendremos Presentación PowerPoint pero podríamos elegir cualquier otra.

 

 

Finalmente pulsamos Aceptar para así Guardar la Presentación.

La otra manera de Guardar un proyecto es desde la pestaña inicio o cualquier otra que no sea Archivo y así nos mostrará la Barra de Acceso rápido, y dentro de ella el botón Guardar.

 

 

 

 

En este caso lo nombraremos como "titulo 2".

 

 

MANIPULACIÓN DE CUADRO DE TEXTO

Comenzaremos a ver algunas variables importantes para manipular un cuadro de texto.

Al seleccionar un cuadro de texto haciendo click en la zona central veremos que podremos agregar más texto. En este caso agregaremos a TÍTULO, el texto "DE LA PRESENTACIÓN".

 

 

Hacemos click al final y comenzamos a escribir.

 

 

Si nos fijamos con atención veremos que el cuadro posee una serie de líneas punteadas.

Si llevamos el cursor hacia la zona punteada veremos que el cursor cambiará su forma para permitirnos mover el mismo hacia donde quisiésemos.

Notaremos también que la zona punteada cambiará a continua.

 

 

Además veremos diferentes puntos, a veces llamados nodos, desde los cuales se puede ampliar o reducir el cuadro en su alto o su ancho.

 

 

 

 

Por encima también veremos un punto verde. Este punto verde, servirá para rotar el cuadro si fuese necesario.

 

 

 

 

Veremos más adelante que muchos de los elementos que insertemos tendrán esta cualidad de manipulación.

Siempre que apliquemos formatos a los textos tendremos en cuenta que cada vez que el cuadro nos muestre una zona continua, la aplicación de cambios se hará a todo el contenido del cuadro. Por ejemplo, apliquemos el formato de Negrita que se encuentra en la pestaña Inicio, y la Sección Fuente.

 

 

 

 

En cambio, si nos encontramos dentro del cuadro, con las líneas punteadas, no sucederá lo mismo, a excepción que seleccionemos una palabra en concreto sombreandola y aplicando el formato.

 

 

 

FORMATOS DE TEXTO

Aplicaremos a continuación diferentes formatos de texto que encontraremos en la Sección Fuente de la pestaña Inicio. En el curso de Word 2010 vimos paso a paso como realizar estos cambios. Ahora sólo veremos que resulta de aplicar estos para ver los distintos resultados.

Ya dijimos anteriormente como realizar los cambios para todo el Cuadro de texto. Esto lo conseguiremos al seleccionar el mismo y cuando veamos que la línea se encuentra entrecortada, hacer click en el borde para obtener la línea continua.

 

 

 

Ahora le podremos cambiar la Fuente desde el menú correspondiente. Al pasar por cada fuente nos mostrará los cambios antes de aplicar con un click.

 

 

 

 

Lo mismo sucederá con el tamaño de la fuente.

 

 

 

 

Nota: Si no se observan las mismas fuentes en su Word 2010 es normal ya que las fuentes pueden variar dado que cada una se instala de forma independiente dentro de cada equipo.

Al lado de esta encontraremos dos botones con una A grande y otra chica. Estos botones nos facilitarán el cambio para agrandar o disminuir el tamaño de la letra.

 

 

 

 

 

Encontramos por otra parte los formatos tradicionales correspondientes a Negrita, Cursiva y Subrayado.

Una variante de efecto correspondiente a Sombra, de modo que aplica un formato en negrita con una sombra.

 

 

 

 

El formato de tachado es raramente utilizado.

El Espaciado entre caracteres, que aumentará o reducirá el espacio entre cada letra.

 

 

Cambiar Mayúsculas y minúsculas, con varias opciones para este caso.

 

 

 

 

Y finalmente Color, para aplicar de diferentes maneras.

 

 

 

 

 

 

Nota: En caso de ver con mayor amplitud estos procedimientos pueden dirigirse a los siguientes enlaces:

 

FORMATO DE TEXTO - ESTILOS DE FORMA

Dentro de la pestaña Inicio observaremos que en la Sección Dibujo encontraremos algunas Herramientas para cambiar el formato al Cuadro de Texto, como puede ser Estilos rápidos, Relleno de forma, etc.

 

 

 

 

Sin embargo si observamos atentamente, nos ha creado una pestaña nueva llamada Herramientas de dibujo que contiene a su vez a Formato.

 

 

 

Haciendo click allí desplegaremos todas las herramientas disponibles para cada caso en sus Secciones correspondientes.

 

 

 

 

Lo que nos interesa saber en este caso es lo que encontraremos en la Sección Estilos de forma.

Por un lado encontraremos una Herramienta que nos facilitará aplicar Estilos rápidos al desplegar el menú correspondiente. En este caso podemos decidir aplicar algunos de ellos.

 

 

 

Sin embargo y dado que estos Estilos son el resultado de aplicar diferentes variantes podemos recurrir a realizar nuestro propio estilo.

Para ello deberemos combinar entre las herramientas Relleno, Contorno y Efectos de forma.

Desplegando cada uno y aplicando diferentes variantes podemos conseguir aquel estilo que se adapte a una presentación original.

 

 

 

Por supuesto que para eso deberemos ir viendo las combinaciones posibles y ayudándonos sobre todo de la Herramienta Efectos de forma, el cual posee múltiples posibilidades.

 

 

 

Vamos a ir indagando estas herramientas paso a paso en las siguientes Lecciones.

 

 

ABRIR UN DOCUMENTO

 

Toda vez que hayamos cerrado el programa Power Point o el equipo, al reiniciar el trabajo nos encontraremos que al pulsar el botón Iniciar de Windows, si se ha trabajado recientemente con el programa nos mostrará en la columna izquierda dicho programa para ser abierto sin tener que buscar la aplicación en su carpeta de origen.

 

 

 

 

También nos facilitará acceder a los documentos recientes al pasar sobre el mismo. Si ahora hacemos click en cualquiera de estos proyectos se abrirán los mismos.

 

 

 

Por ahora abriremos sólo el programa para así mostrar como acceder una vez abierto.

Si no colocamos en la Barra de acceso rápido el botón Abrir, deberemos dirigirnos a la pestaña Archivo.

 

 

 

 

Allí nos encontraremos también con la facilidad de buscar entre los archivos Recientes en primera instancia.

Nota: El botón Reciente por lo general se nos muestra cuando abrimos el programa. Siempre que nos encontremos trabajando en un proyecto abierto, al hacer click en Archivo nos mostrará el botón Información.

Podemos abrirlo desde allí si podemos ubicar nuestra presentación o recurrir al botón Abrir. Desde aquí veremos que nos despliega un cuadro para ubicar en nuestro equipo el archivo.

 

 

 

 

Una vez que lo hayamos conseguido sólo nos restará hacer click en Abrir.

 

 

 

 

ALINEACIÓN DE TEXTO

 

Los textos serán fundamentales para cualquier presentación por lo que vamos a seguir indagando sobre las posibilidades que nos depara un Cuadro de texto.

En este caso veremos como Alinear el texto según su eje horizontal. Usar el eje horizontal significa ubicar el texto hacia la derecha, el centro o la izquierda dentro de un cuadro de texto. Tomamos por ejemplo el Título y nos ubicamos allí.

 

 

 

 

Al hacerlo notamos que en la Sección Párrafo vemos que aparece un botón resaltado. Este corresponde a la alineación que viene por defecto y corresponde a Centrar.

Si ahora para probar asignamos otras alienaciones veremos los resultados, tanto para Izquierda

 

 

 

 

y Derecha.

 

 

 

 

Para ver el resultado de Justificado nos convendrá seleccionar el Subtítulo ya que contiene un Párrafo de más palabras.

 

 

 

 

Como vemos el resultado nos arroja una alineación que coloca todas las palabras de forma que lleguen al final de los margenes izquierdo y derecho. Para conseguir esto el programa aumenta espacios de ser posible.

La pequeña deficiencia que nos produce el espacio la podemos disimular o quitar al disminuir los márgenes desde los puntos centrales.

 

 

 

 

NUEVA DIAPOSITIVA

Vamos a crear una presentación que nos muestre los recursos que dispondremos en PowerPoint 2010. En la primera diapositiva hemos colocado el título y la descripción o subtítulo si se prefiere.

 

 

 

A partir de ahora iremos desarrollando los temas y a la vez explicando el uso general. Crearemos por lo tanto un Índice de los temas a desarrollar.

Para crear una Nueva diapositiva deberemos dirigirnos a la pestaña Inicio y dentro de la Sección Diapositivas hacer click en el botón correspondiente

 

 

 

 

o desplegar los diferentes Diseños que dispondremos en este Menú desde el triángulo invertido.

 

 

 

 

 

Cerramos este menú y pulsamos el botón. La opción que viene por defecto nos creará dos cuadros de textos. El primero para el Título y el siguiente para agregar texto o la posibilidad de insertar elementos gráficos que veremos más adelante.

 

 

 

 

 

 

Por el momento nos interesa saber el contenido del índice, y sobre todo entender sobre la creación de una nueva Diapositiva. Como apreciamos hacia la columna izquierda veremos que nos aparece una nueva diapositiva. En esta columna podremos desplazarnos de forma rápida de una a otra diapositiva con un simple click.

Ahora solo resta ingresar los temas a desarrollar del índice correspondiente.

 

 

VIÑETAS EN CUADRO DE TEXTO

Al ingresar el Índice en el Cuadro de texto que nos ofrecía entre los Diseños existentes a su vez nos facilitaba el uso de Viñetas en cada uno de los Items establecidos.

 

 

 

 

Las Viñetas son claramente distinguibles por los puntos con que son individualizados cada Item al principio del texto en cada párrafo, por lo que cada vez que terminemos un párrafo y pasemos al siguiente con la tecla Enter, nos creará una nueva viñeta.

 

 

 

 

Observamos por otra parte que está habilitada en la Sección Párrafo. Si ahora seleccionamos a todas y volvemos a pulsar se quitarán todas ellas en aquellos párrafos seleccionados.

 

 

 

 

Con pulsar nuevamente se aplicarán nuevamente.

Desplegando el menú de Viñetas obtendremos otras formas para aplicar.

 

 

 

 

Si lo que queremos es darle un número, pulsamos el botón correspondiente a Numeración.

 

 

 

 

Aquí también encontraremos variantes de diferentes formas de numeración.

 

 

 

 

Por otra parte si desplegamos cualquiera de los dos botones y seleccionamos Numeración y viñetas nos aparecerá un cuadro para, por ejemplo, poder darle un tamaño mayor al actual en el campo respectivo de acuerdo a un porcentaje.

 

 

 

 

También podremos elegir el color para así dar alternativas si consideramos que se verían mejor.

 

 

 

AGREGAR FONDO

Una de las primeras cuestiones a considerar en lo que refiere al diseño general de un proyecto es la de establecer el estilo que se seguirá y en lo posible que este conserve homogeneidad a través de las distintas Diapositivas de la presentación. Así que nos convendrá establecer como primera medida el uso de un fondo acorde a lo que buscamos.

En esta oportunidad veremos como agregar un fondo simple a las Diapositivas. Nos posicionamos en la primera Diapositiva y luego nos dirigimos a la pestaña Diseño.

 

 

 

 

 

En la Sección Fondo desplegamos el menu Estilos de fondo. A medida que pasemos el cursor por las distintas opciones veremos los cambios en la Diapositiva. Al hacer click en aquella elegida tendremos el Fondo aplicado a las diapositivas existentes.

 

 

 

Si ahora añadimos una nueva Diapositiva nos aplicará el Fondo establecido.

 

 

 

 

Una forma más completa de conseguir otras posibilidades para la colocación de un fondo sería la siguiente: Deshacemos los cambios, nos dirigimos a Estilos de fondo y desplegamos el menú.

 

 

 

 

Seleccionamos Formato del fondo. Nos abrirá a continuación un cuadro Dar formato a fondo.

 

 

 

 

 

Hacia la izquierda veremos una columna donde se encuentra Relleno como resaltado. Sólo veremos esta opción por el momento.

Desde la columna central podremos aplicar diferentes fondos como, Relleno Solido, Degradado, con Imagen y Textura y Relleno de trama. En cada caso particular nos ofrecerá variables diferentes para aplicar. Aplicaremos Relleno degradado en este ejemplo.

 

 

1

2

 

 

Es importante saber que en caso que no nos agraden los resultados, podremos ejecutar el botón Restablecer fondo y este volverá a su diseño original.

Una vez que encontremos aquel fondo deseado, pulsamos Aplicar a todo, si lo que queremos es que todas las Diapositivas posean el mismo fondo o Cerrar si sólo queremos aplicar el fondo a esta Diapositiva.

 

 

DIBUJAR FORMAS

A continuación veremos como dibujar Formas. Dentro de la pestaña inicio y en la Sección Dibujo podremos desplegar el menú Formas. Al hacerlo nos encontraremos que contiene muchas formas pre-establecidas divididas en diferentes categorías.

 

 

 

 

Desde aquí podremos insertar Formas de figuras básicas y complejas.

 

 

Para insertar una forma sencilla en la diapositiva, como por ejemplo una elipse, deberemos primero seleccionarla de la categoría Formas básicas.

Luego en la diapositiva, hacemos click y arrastramos para crear la figura.

 

 

 

 

La figura queda del tamaño que se le ha querido dar, pero luego también se puede ampliar o disminuir. Para ello nos posicionamos en una de las esquinas y podremos agrandar, disminuir, alargar o ensanchar la figura desde los puntos centrales.

 

 

 

 

Otra posibilidad que ya vimos cuando analizamos el cuadro de texto es el punto verde desde el cual podremos rotar la forma. Cuando vemos que cambia el cursor a una flecha semicircular podremos girar la forma en cualquier sentido.

 

 

 

Cuando comencemos a rotar notaremos otro cambio del cursor

 

 

 

 

MANIPULAR FORMAS

Como vimos en la lección anterior, podremos crear o insertar distintos tipos de Formas, algunas incluso en forma de figuras representativas como: flechas, estrellas, cintas, etc. hasta botones de acción que luego servirán cuando realicemos la animación para la presentación.

 

 

 

Vamos por lo tanto a ubicar y dibujar otras que nos servirán para explicar la manipulación de las figuras una vez creadas. Elegimos unas cuantas de diferentes categorías.

 

 

 

 

Por lo general la mayoría de las figuras básicas podrán ser reescaladas y hacerlas rotar. En cambio, otro tipo de Formas poseerán nuevos puntos sobre los cuales podremos cambiarle el aspecto a la Forma. Esto lo conseguiremos desde los puntos amarillos. Observamos como cambia la forma de cursor en forma de punta de flecha en blanco, lo que nos habilita para realizar los cambios que mencionamos.

 

 

 

 

Dado que existen inumerables cantidad de formas convendrá en cada caso ir probando los cambios que estos se operan en cada Forma o figura.

 

ONFIGURACIÓN DE COLOR Y LINEA PARA FORMAS

Vamos a ver otras opciones de configuracion para las figuras tanto en su color del relleno y línea de contorno. Los rellenos de forma tienen asignados un color por defecto que puede ser azul. Si se quiere cambiar el color de relleno de un forma, se selecciona la figura, en este caso la flecha. Buscamos en la Sección Dibujo, el menú denominado "Relleno de Forma" o nos dirigimos a la pestaña emergente Herramientas de dibujo y pulsamos en Formato.

 

 

 

 

En la Sección Estilos de forma encontraremos el menú. Desplegamos este para elegir luego entre las diferentes variables de Relleno.

 

 

 

 

Como vimos en lecciones anteriores, nos encontraremos con diferentes formas de relleno, que incluyen Degradados, Texturas, y hasta imágenes que podemos obtener de nuestro equipo. Por el momento eligiremos darle un color Sólido.

Por otra parte, todas las formas tienen una la línea del contorno. Nos aseguramos que la figura esté seleccionada y luego ubicamos en el menú "Contorno de Forma". Desplegamos el menú para seleccionar el color que se requiere en el contorno de la figura que se esta trabajando. Eligiremos un color cualquiera y lo aplicaremos.

 

 

 

Hecho esto también podremos cambiarle el Grosor y la forma al contorno. Desplegamos nuevamente Contorno de Forma y seleccionamos primero Grosor. Veremos diferentes grosores, cada uno con su medida.

 

 

 

 

Aplicamos y luego desplegamos nuevamente para elegir Guiones. En este caso nos mostrará diferentes opciones para obtener un contorno de forma continua, de puntos o guiones.

 

 

 

 

Ya que visualizaremos el resultado al pasar el cursor, eligiremos luego el adecuado para nuestro caso.

 

 

 

CREAR DIAGRAMAS CON FORMAS

Las figuras como los rectángulos, elipses u otros tipos de formas pueden ser utilizadas en esquemas o diagramas de flujo de información. Por tanto se puede insertar en ellos cuadros de texto. Ya veremos más adelante cuando tratemos la inserción de una herramienta para crear diagramas de flujo como SmartArt, pero por el momento veremos las posibilidades que nos brinda el trabajar con las Formas.

Decíamos que podremos crear Diagramas de flujo con lo que el programa nos permitirá insertar texto en una Forma como un Círculo o Rectángulo. Nos ubicamos con el cursor en la forma donde se quiere insertar el texto, pulsamos el botón derecho del ratón para desplegar el menú contextual y aparecerá una serie de opciones.

 

Para introducir el texto nos ubicamos en Modificar Texto. De esta manera nos aparecerá el cursor dentro de la figura y ya se podrá escribir.

 

 

Podemos comprobar que ambos elementos están unidos si al colocar el cursor para mover veremos que al mover la Forma el texto también lo hará.

Una manera similar para realizar esto es dibujando primero la Forma y luego insertar el Cuadro de texto por separado. Seleccionamos ahora Insertar Cuadro de texto.

 

 

 

Nos ubicamos con el cursor en la zona de la figura y pulsamos allí.

 

 

 

De esta forma luego podremos crear un Diagrama con Formas y Texto.

 

 

APLICAR ESTILOS A FORMAS Y TEXTOS

Para ir terminando con las posibilidades que nos brinda el trabajar conjuntamente una Forma con un Cuadro de texto, veremos el Diagrama creado un toque más profesional. Ya vimos en otra oportunidad al tratar Cuadro de texto, que podremos darle diferentes estilos prediseñados.

Seleccionando una de las Formas y dirigiendonos al menú de Estilos rápidos desde la pestaña Inicio en la Sección Dibujo, encontraremos diferentes opciones que al pasar el cursor por ellas iremos viendo los resultados antes de aplicar. Una vez que nos decidamos por uno de ellos, hacemos click para aplicarlo.

 

 

 

 

También conseguiremos darle al texto un toque profesional. Esta vez nos dirigimos a la pestaña Formato, y en la Sección Estilos de WordArt

 

 

 

 

Desplegamos el menú para obtener las opciones. Elegimos y la aplicamos.

 

 

 

 

 

Una vez aplicada aún se puede agregarles más cambios desde los botones, Relleno, Contorno y Efectos de Texto. Dado que ya vimos como realizar los rellenos y el contorno, nos detendremos en Efecto de texto. Al desplegar este menú, nos encontraremos con múltiples posibilidades en las distintas categorías que nos aparecen.

Si elegimos Transformar y aplicamos alguna de estas opciones, veremos además que nos aparecerá un punto violeta para cambiar la forma del texto.

 

 

 

 

 

Como podemos apreciar, en este menú encontraremos diferentes efectos que podrán ser aplicados para que el Cuadro nos permita imprimirle un caracter especial según lo que busquemos.

 

 

 

 

 

 

INSERTAR IMÁGENES

Uno de los recursos más utilizados, sin duda, en PowerPoint son las Imágenes. Si nos dirigimos a la pestaña Insertar encontraremos en la Sección Imágenes cuatro opciones. De estas opciones la primera, Imagen, nos insertará una imagen que tengamos en nuestro equipo.

 

 

 

Al pulsar el botón respectivo nos abrirá un cuadro para ubicar una imagen que puede ser una foto u otra clase de imagen pero que responden a formatos aceptados por el programa.

 

 

Desde este cuadro primero ubicaremos la imagen que queremos insertar desde la columna izquierda. En este caso obtendremos la imagen desde la carpeta de instalación de Windows llamada Biblioteca, la cual tiene dentro de ella una Carpeta llamada Imágenes de muestra.

 

Al abrir esta nos encontraremos con diferentes fotos.

 

 

Una cosa a tener muy en cuenta para presentaciones que pueden servir para el intercambio con otros usuarios via e-mail por ejemplo, es que deberemos atender al peso o tamaño del archivo a Insertar. Siempre es mejor colocar imágenes que no superen en lo posible 1 megabyte o no mucho más que eso.

Por lo general las imágenes poseen además distintos formatos o codificaciones y las más comunes son JPG, GIF Y PNG, y seguramente nos encontraremos con otras más. Si por ejemplo nos dirigimos al menú al lado de nombre del archivo y desplegamos veremos diferentes formatos para elegir. Seleccionamos Mapa de bits de Windows.

 

Veremos que las fotos desaparecen ya que ninguna de ellas posee este formato.

 

 

 

 

 

Sin embargo si desplegamos nuevamente y elegimos JPEG, veremos que nos aparecerán de vuelta, ya que la codificación de todas ellas pertenecen a este formato.

Pues si aún queremos saber la información de cualquiera de estas imágenes nos posamos sobre alguna y pasado unos instantes nos aparecerá la información.

 

 

 

 

Constatamos sobre todo el formato y el peso que en este caso se encuentra dentro de los límites para un correcto uso.

Elegimos una de ellas y pulsamos finalmente Insertar.

 

 

 

 

La imagen se colocará ajustandose en todo el ancho y alto de la Diapositiva si fuese necesario.

 

 

AJUSTES DE IMAGEN

Una vez insertada la imagen, constaremos que nos ha abierto inmediatamente la pestaña Herramientas de imagen con su pestaña Formato.

 

 

 

 

 

 

 

Antes de empezar a ver las herramientas que dispondremos para el ajuste, vale señalar que como en los casos anteriores, podremos cambiar el tamaño desde los puntos extremos e inclusive rotar desde el punto verde.

 

 

 

 

 

En lo que respecta a los ajustes característicos a toda imagen dispondremos de aquellos más comunes dentro de la Sección Ajustar. Aqui encontraremos entre otros Correcciones. Desplegando este menú veremos dos categorías: Dar nitidez y Brillo y Contraste.

 

 

 

 

 

Podremos darle o quitarle Nitidez. Al posar el cursor nos mostrará la información y a la vez en la imagen insertada los cambios que se producen antes de aplicar definitivamente si fuese necesario.

 

 

 

 

 

 

Lo mismo hará en el caso de Brillo y contraste.

Como mencionamos anteriormente y por la necesidad de mantener un peso apropiado para el envío por correo electrónico a otros usuarios, encontraremos un botón llamado Comprimir imágenes. Al hacer click nos desplegará un cuadro.

 

 

 

 

 

En las Opciones de compresión nos permitirá elegir entre varias imágenes y áreas recortadas de la imagen. En este caso y dado que no tenemos estas variables pueden quedar tildadas sin que afecte el resultado.

En el caso de Destino, será importante ver que nos muestra por defecto tildada Usar resolución del documento, o sea, que tendría el peso original. Inmediatamente por encima encontraremos otra resolución habilitada sugerida para el intercambio por e-mail.

 

 

 

 

 

Podremos usar esta en el caso que nuestra presentación tenga por destino este tipo de intercambio.

 

EFECTOS Y ESTILOS DE IMAGEN

A las correcciones comunes que se le puede dar a una imagen como vimos anteriormente podemos sumarle también la capacidad que tiene PowerPoint 2010 para aplicar Efectos y Estilos propios de un programa de edición de fotografía profesional.

En Ajustar por ejemplo tendremos Efectos artísticos.

 

 

 

 

Al desplegar el menú podremos ir viendo todos los efectos que podremos aplicar. Elegimos uno y lo aplicamos.

Nota: otros de los efectos a aplicar es Quitar fondo. Este se vió en el Curso de Word 2010.

También tendremos en la Sección Estilos de imagen la posibilidad de aplicarle Contornos y Efectos de la imagen. Vamos a disminuir la imagen para ver mejor los resultados. Como vimos en otra oportunidad, tendremos diferentes variantes u opciones para darle a la imagen un toque diferente.

 

 

 

 

 

 

Además desde el menú Más encontraremos Estilos preestablecidos que surgen de la combinación de las opciones de Contorno, Efectos de imagen, y además del tipo de Recorte que veremos en la próxima Lección.

 

 

 

 

 

 

En cualquier caso que no estemos conformes con los resultados, podremos ubicarnos en la Sección Ajustar y elegir el botón Restablecer imagen, con esta opción y la de Restablecer imagen y tamaño.

 

 

 

 

En este caso todo los cambios quedarán descartados para así volver a la imagen original.

 

RECORTAR IMAGEN

Veremos a continuación una herramienta de suma utilidad como es Recortar. Generalmente nos encontraremos con imágenes que posean zonas o áreas que no sean de nuestro interés, e incluso usar esta herramienta para darle una forma determinada. En la Sección Tamaño podremos realizar un recorte específico desde el botón Recortar.

 

 

 

 

Con sólo pulsar este botón nos creará unas guías dentro de la imagen de color negro hacia los extremos.

 

 

 

 

Desde cualquiera de ellos podremos hacer click y arrastrar para así perfilar el área que se quitará.

 

 

 

 

 

Por otra parte vemos en los campos Alto y Ancho de la forma, la medida con los cambios que se modificarán.

Una vez que hemos conseguido aislar el área elegida estaremos en condiciones de aplicar los cambios pulsando nuevamente el botón Recortar.

 

 

 

 

 

 

Al desplegar este menú desde el triángulo invertido encontraremos algunas variables. Lo que importa en esta oportunidad es lo que respecta a Recortar a la forma.

 

 

 

 

 

Al elegir esta opción veremos el cuadro de Formas antes desarrollado y podremos elegir entre cualquiera de estas formas como variante para el recorte. El uso más comun es elegir una forma pura como una Elipse o un Triángulo aunque pueden aplicarse cualquiera.

Aplicamos Elipse por lo tanto y vemos los resultados.

 

 

 

 

IMÁGENES PREDISEÑADAS

En PowerPoint también pueden insertarse imágenes prediseñadas que vienen incluidas en el paquete de instalación de Microsoft Office, por lo que deberemos asegurarnos de que estén instaladas.

En caso de ser así veremos que al pulsar Imagenes prediseñadas

 

Nos aparecerá una nueva columna hacia la derecha de la Diapositiva. De esta columna habrá que tener en cuenta que entre las imagenes también contaremos con otros recursos como son videos o audios. Nos encontraremos en primera instancia con un campo de búsqueda y el botón Buscar.

 

 

 

Si pulsamos ahora sobre el mismo nos desplegará todos los archivos disponibles.

 

 

 

 

Podremos restringir la busqueda de dos maneras: Tanto de un tema si en el campo colocamos un atributo como puede ser PC para luego pulsar Buscar. En ese caso nos arrojará en la zona central sólo los archivos que responden a este tema.

 

 

 

Otra de las maneras de restringir una busqueda es desplegando el menú "Los resultados deben ser". Allí podremos tildar y destildar las distintas opciones. En este caso dejaremos tildado sólo Video para ver el resultado.

 

 

 

 

Constatamos que ha eliminado a todas las imagenes y nos muestra un archivo de video realizado como GIF animado con un ícono identificativo en la parte inferior derecha señalando que se trata de una animación

 

 

 

 

Cabe acotar que la mayoría de las imágenes corresponden a la categoría de Ilustraciones, conocidas también como ClipArts, y que se caracterizan por tener zonas de transparencia.

Para colocarla en la Diapositiva sólo basta con dar un click en la elegida.

 

 

 

 

Luego podrá ser tratada como una imagen, reescalando la imagen o rotarla.

 

 

 

 

La diferencia con las fotografias es que poseen otras propiedades de formato por lo que algunas de las herramientas quedarán deshabilitadas. Ej.: Efectos artísticos

 

 

 

 

INSERTAR CAPTURAS

Desde que Windows 7 incorporó la Herramienta Recortes dentro de sus aplicaciones, en PowerPoint 2010 podremos contar con esta a partir de Captura, que encontraremos en la pestaña Insertar y la Sección Imágenes. La herramienta recortes la tendremos en la carpeta Accesorios o como en este caso la podremos ubicar en la columna principal al pulsar el botón Iniciar.

 

 

 

Nota: en el curso de Windows 7 en Aulafacil.com desarrollamos el uso de esta herramienta.

Esta forma de insertar imágenes es muy útil, ya que podremos por ejemplo obtener la misma de una ventana de Windows, como también de un sitio web cualquiera. Cuando hayamos encontrado una imagen o porción de una ventana que nos interese podremos desplegar desde el triángulo invertido y ver aquellas ventanas abiertas.

 

 

 

 

 

 

En caso de elegir una de ellas nos hará la captura de toda la ventana.

 

 

 

 

 

Por otra parte si lo que queremos es solo insertar una parte de esta ventana, deberemos seleccionar Recorte de pantalla.

 

 

 

 

 

 

Primero nos aseguraremos de dejar en primer lugar la ventana a capturar, luego, al pulsar esta selección el programa se minimizará primero, e inmediatamente toda la pantalla quedará atenuada.

 

 

 

 

 

 

Ahora con el cursor en forma de cruz pulsaremos en el punto elegido y arrastraremos hasta cubrir el área que capturaremos.

 

 

 

 

 

 

Al soltar tendremos inmediatamente la captura dentro de la Diapositiva activa

 

 

 

 

 

INSERTAR SMARTARTS

 

Otra de las herramientas que nos puede ser de utilidad para presentaciones en las que se requiera explicar un esquema, proceso u organigrama que nos ayudan a comprender graficamente la relación de datos es sin dudas el botón SmartArt que encontraremos en la pestaña Insertar y la sección Ilustraciones.

 

 

 

 

Al pulsar el mismo nos aparecerá un cuadro para elegir las distintas categorías que encontraremos en la columna izquierda.

 

 

 

 

Al seleccionar en esta columna alguna de las categorías, veremos en la parte central las distintas opciones para cada caso. Además, al pulsar en cualquiera de estas veremos hacia la columna derecha una miniatura con el título y descripción correspondiente.

En este caso eligiremos la categoría Proceso y a su vez Bloque continuo. Vemos atentamente la descripción para luego pulsar en Aceptar.

Nos aparecerá el esquema en la Diapositiva con el Campo Texto para reemplazar los mismos por los datos que queremos ingresar.

 

 

 

 

Esto también lo conseguiremos desde el menú desplegable indicado por los triángulos opuesto ubicado al costado izquierdo. En ese caso podremos dirigirnos a cada item y realizar los cambios desde allí.

 

 

 

 

Colocamos los datos que hacen referencia al proceso de una presentación en PowerPoint desde la Idea, luego el Diseño y finalmente la Animación.

 

 

 

 

Este cuadro desplegable luego podremos quitarlo desde la X ubicada hacia el borde superior derecho.

 

 

DISEÑO Y FORMATO DE SMARTARTS

Una vez que hayamos insertado un SmartArts nos aparecerá una nueva pestaña llamada Herramientas de SmartArt con dos pestañas adicionales, Diseño y Formato.

 

 

 

 

 

Por un lado podremos cambiar el Diseño desplegando desde la Sección Diseños las diferentes opciones que nos ofrece el menú Más.

 

 

 

 

 

 

 

 

En este caso lo dejamos tal como está.

Dado que lo que queremos conseguir una presentación con más colores y de una calidad mejor podremos en este caso recurrir a la Sección Estilos SmartArt y elegir primero Cambiar colores desplegando el menú.

 

 

 

 

Allí encontraremos distintas combinaciones por lo que deberemos hacer click en alguna de ellas para aplicar.

Ya tenemos diferentes colores pero podremos definir desde Estilos SmartArt más variedad desplegando este menú y eligiendo de entre las opciones el que deseemos.

 

 

 

 

 

Ahora nuestro esquema tiene un aspecto más profesional pero aún podemos darle un toque más recurriendo a la pestaña Formato y realizar cambios tanto a los textos como a otro elemento del esquema.

 

 

 

 

 

 

Para no extendernos demasiado en algo que ya explicamos, en desarrollar Formas, veremos que obtendremos cambios rápidos en el texto desde Estilos de WordArt desplegando el menú Más.

 

 

 

 

De igual manera podemos proceder con las formas como la Flecha de fondo. Esta vez desde la Sección Estilos de forma y el menú Más.

 

 

 

 

 

Una cosa más a saber, es que si queremos colocar otro bloque dentro del esquema, la forma más rápida de conseguirlo es desde el cuadro desplegable de la izquierda, colocandonos en alguno de los items y pulsar Enter en el teclado.

 

 

 

 

De esta forma conseguiremos añadirle otro bloque en caso que sea necesario.

 

 

INSERTAR GRÁFICOS

La inserción de Gráficos está directamente ligada al uso de otro de los programas de Microsoft Office 2010 llamado Excel. Dentro de la Pestaña Insertar, en la Sección Ilustraciones, pulsamos el botón Gráfico.

 

 

 

 

Nos aparecerá un cuadro para elegir de la columna izquierda entre las distintas categorías y de igual forma que cuando tratamos SmartArt, tendremos hacia el centro las opciones a cada categoría.

 

 

 

 

Eligiremos la categoría Circular y entre las opciones la primera. Luego damos click en Aceptar.

Inmediatamente se dividirá la pantalla en dos ventanas, con PowerPoint hacia la izquierda y a la derecha con el programa Excel.

 

 

 

 

Dentro de este nos encontraremos por defecto, una tabla con los valores de Ventas que nos servirá de referencia. Esta está divididas en filas para los trimestres y en una columna para los ingresos.

Maximizamos PowerPoint para ver mejor los resultados.

 

 

 

 

Veremos que nos aparece una pestaña emergente llamada Herramientas de Gráficos, donde a su vez contendrá otras pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

Tal como vimos en otra oportunidad, veremos en Diseño una Sección de Estilos de diseños desde la cual podremos desplegar y cambiar el Estilo por defecto.

Al desplegar nos encontraremos con diferentes opciones

 

 

 

 

Como ya vimos, todos los cambios que se pueden realizar, no abundaremos en la explicación sobre esta Herramienta y nos atendremos a explicar otras de importancia para este caso. Por ejemplo en la Sección Datos tendremos la posibilidad de cambiar los datos.

Pulsando en el botón Editar datos nos mostrará nuevamente Excel y allí podremos cambiar los datos de la columna de valores que luego se verán reflejados en el gráfico creado.

 

 

 

 

Dado que en el gráfico no vemos los valores correspondientes, podremos dirigirnos a la pestaña Presentación y en la Sección Etiquetas, desplegamos el submenú Etiquetas de dato.

 

 

 

 

Deberemos elegir entre cualquier opción que no sea Ninguna para que estos aparezcan luego en su posición respectiva.

 

 

 

 

 

Como ya vimos en Formas e Imágenes, desde la pestaña Formato podremos aplicar Estilos de forma al cuadro y a los textos según el gusto particular desde Estilos rápidos.

 

 

 

 

INSERTAR AUDIO

Dentro de la pestaña Insertar y hacia el final encontraremos dos herramientas en la Sección Multimedia: Audio y Video.

 

 

 

 

Empezaremos a ver como Insertar Audio. En este caso tendremos tres posibilidades. Al desplegar el menú nos encontraremos con estas opciones.

 

 

 

 

 

Hay que tener en cuenta que el audio insertado se ubicará como un elemento en un orden que luego, cuando veamos las Lecciones sobre Animaciones nos detendremos en la configuración para cada caso. Por el momento es importante señalar cuales son las distintas opciones para Audio.

Como decíamos, la primera opción es Audio de archivo... Al hacer click allí nos abrirá un cuadro para buscar el archivo en nuestro equipo. Habrá que tener muy en cuenta que los archivos más corrientes para el uso del audio son el Mp3, wav y wma.

 

 

 

 

 

Esto lo podemos comprobar al desplegar el menú que se encuentra por encima de los botones de Aceptar y Cancelar, y como podemos comprobar encontraremos otros formatos que el programa acepta.

 

 

 

 

 

Una vez que hemos encontrado el audio lo Insertamos. Este luego podremos ubicarlo en cualquier parte de la diapositiva.

 

 

 

 

 

 

Otra de las posibilidades la tendremos de la Galería que viene junto a los archivos instalados desde el paquete de Microsoft Office junto a Imágenes prediseñadas. En este caso nos abrirá un panel hacia la derecha con aquellos audios disponibles. Con solo hacer click, este se ubicará en la diapositiva.

 

 

 

 

 

 

Ahora podemos escuchar ambos audios con solo posar el cursor en ellos a la vez que nos aparecerá los controles para reproducir y volumen.

Finalmente podremos también Grabar audio. En este caso nos aparecerá un pequeño cuadro con un botón rojo para comenzar la grabación.

 

 

 

 

 

 

Al tener el micrófono debidamente configurado y conectado podremos iniciar la grabación con un click.

Pulsando en el ícono de Stop paramos la grabación.

 

 

 

 

 

 

En el campo Nombre podremos indicarle uno. Veremos el tiempo de grabación también e inclusive podremos seguir grabando hasta completar la narración.

Cuando hayamos conseguido la locución hacemos click en Aceptar y tendremos el sonido insertado en la Diapositiva.

Nota: Todos los audios ingresados se colocarán en el mismo lugar por lo que nos convendrá moverlos para que estos no se superpongan.

 

 

INSERTAR VIDEOS

De la misma forma que hicimos en el caso de Insertar Audio, desde la Sección Multimedia podremos desplegar el menú Video para obtener las opciones, y al igual que con Audio tendremos tres opciones pero en este caso con solo dos similares: Videos de archivo... y Video de Imágenes prediseñadas.

 

 

 

 

 

En el caso de Videos de archivo al pulsar allí nos abrirá el cuadro de búsqueda para obtenerlo. Una vez conseguido, estaremos en condiciones de Insertarlo desde el botón.

 

 

 

 

 

 

Al igual que hicimos la advertencia sobre los formatos aceptados por el programa para el Audio, en Video tendremos algunos de los formatos más comunes como son: avi, wmv, mpeg y otros también de uso extendido como ser mp4.

Nota: Los formatos de video son más complejos ya que a su vez, cada uno de ellos admiten diferentes codificaciones, más conocidos como codecs, los cuales hacen más compleja la explicación sobre los mismos que no trataremos en esta oportunidad.

Cabe advertir además que un formato de video ofrece mayores dificultades que otros elementos debido a que hay que considerar el peso del archivo para que este pueda ser reproducido de forma satisfactoria por PowerPoint, por lo que usaremos en lo posible archivos con tamaño apropiado.

 

 

 

 

 

Una vez insertado el video se nos mostrará con los controles para ejecutarlo. Damos click en play y lo podremos ver. Hacia la izquierda el control para el volumen.

 

 

 

 

 

 

Al igual que cualquier otro elemento, este podrá ser colocado en cualquier lugar que creamos apropiado al hacer click en los extremos y arrastrarlo, e incluso rotarlo desde el botón verde.

 

 

 

 

 

 

La otra opción que queda por ver es Video desde sitio Web. En este caso nos desplegará un cuadro en el que nos indicará ingresar un código que los sitios como youtube generan para incrustar en otro sitio el video.

 

 

 

 

 

Esto requiere por supuesto estar conectados para poder verlo y seguramente demandará más tiempo su reproducción dependiendo de la calidad del video y el tipo de conexión que tengamos.

 

MINIATURAS DE DIAPOSITIVAS

Veremos a continuación como realizar algunas tareas en el Panel de Diapositivas. En algunos casos quizá nos veamos en la necesidad, o que por error hayamos quitado este panel desde el botón X que se encuentra en su borde superior derecho.

 

 

 

 

 

Como vemos, esta acción amplía nuestra zona central para trabajar mejor. En caso de querer volver a ver el Panel, deberemos llevar el cursor hacia el borde hasta que cambia su forma y haciendo click para luego arrastrar restituyendo el mismo, e inclusive, agrandar su tamaño.

 

 

 

 

Desde este panel también podremos mover las diapositivas para colocarlas en diferentes lugares si así lo requiere nuestra presentación. Esto lo haremos de una forma sencilla con solo seleccionar una Miniatura y arrastrarla a su nueva posición. Veremos que una marca azul nos indicará antes de soltar la nueva posición.

 

 

 

 

Por otra parte, si nos situamos en cualquier Diapositiva y desplegamos el menú contextual con el botón derecho del ratón, veremos entre tantas opciones que nos ofrece, la de insertar una Nueva diapositiva

 

 

 

 

 

 

 

Duplicar diapositiva

 

 

 

 

y también Eliminar. Esta última acción también lo conseguiremos con pulsar el botón Suprimir del teclado

 

 

 

 

MENU VISTA ZOOM

Vamos a ver algunas de las Herramientas útiles que encontraremos en la Pestaña Vista. Pulsamos aquí para ver las distintas Secciones que nos ofrece esta pestaña..

 

 

 

 

Entre ellas veremos la Sección Zoom, ya vista en otros cursos de Microsoft Office como Word 2010 Herramienta Zoom.

 

 

 

 

La particularidad en este caso es que podremos elegir tanto el Panel de Diapositivas como la Diapositiva central para realizar el acercamiento. Si por ejemplo hacemos click en la zona de las Miniaturas y pulsamos el botón Zoom, podremos darle un porcentaje de acercamiento. Por defecto tendremos siempre al 66%, pero podremos darle por ejemplo un 100%.

 

 

 

 

Damos Click en Aceptar y vemos el resultado.

 

 

 

 

De igual manera podemos proceder con la Diapositiva principal activando esta zona con un click, para luego realizar el ajuste de Zoom desde el botón.

 

 

 

 

 

Veremos también como es usual en todos los programas de Microsoft Office el Zoom en la Barra Inferior hacia la derecha, pero desde aquí solo podremos realizar los ajustes para la Diapositiva principal.

 

 

 

 

Cuando hayamos ampliado o disminuido demasiado el tamaño podremos volver a su estado por defecto pulsando el botón Ajustar a la ventana.

 

 

 

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Empezaremos a ver como trabajar con una presentación en PowerPoint 2010 utilizando animaciones tanto para Diapositivas como para los elementos que se encuentren en cada una de ellas. Para ello será importante primero reconocer las herramientas que nos permitirán ir viendo los resultados a medida que comencemos a aplicarles los efectos de animación.

Esto lo conseguiremos yendo a la pestaña Presentación con Diapositivas. Aquí encontraremos dos Secciones importantes, Iniciar presentación con diapositivas y Configurar.

 

 

Veremos en esta oportunidad la primera.

El primer botón que encontramos en esta Sección es Desde el principio.

 

 

 

 

 

Al pulsar en este la Diapositiva ocupará el total de la pantalla.

 

 

 

 

 

 

Ante cada click podremos ir avanzando por cada Diapositiva. También conseguiremos ir hacia adelante o hacia atras con las flechas del teclado hacia abajo o derecha adelantaremos, hacia arriba o izquierda retrocederemos. Podremos salir en cualquier momento con la tecla Escape.

 

 

 

 

 

 

Otra forma de ver esto cuando como en este caso nos encontramos con varias Diapositivas, es ubicarnos en la miniatura de una de ellas y luego hacer click en Desde la diapositiva actual.

 

 

 

 

 

Similar resultado lo obtenemos desde el botón que encontraremos en la Barra inferior, al lado de Zoom.